İzmir Ticaret Borsası Ticaret Portalı, İzmir Ticaret Borsası’na bağlı Emtia Alım Satım Portalıdır. İzmir Ticaret Borsası (İTB) Ticaret Portalı olarak özel hayatın gizliliğine saygı duyuyor ve önem veriyoruz. İTB Ticaret Portalı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, www.b2b.itb.org.tr internet sitesini (“Site”) kullanmanız ve/veya size elektronik ticari ileti gönderilmesini kabul etmeniz halinde, kişisel verilerinizin kullanımı, korunması ve haklarınız hakkında veri sorumlusu sıfatıyla sizleri bilgilendirmek istiyoruz.
1- VERİ SORUMLUSU KİMLİĞİ
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca İzmir Ticaret Borsası (“Borsa”) veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.
Unvan : İzmir Ticaret Borsası
İnternet : www.itb.org.tr - www.b2b.itb.org.tr
Telefon : +90 (232) 425 13 70
E-Posta : info@itb.org.tr
Adres : Gazi Bulvarı No:2 KONAK – İZMİR
2- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Aşağıda işlenen kişisel verilerinizin bilgisi yer almaktadır.
- Adınız, soyadınız,
- Firma bilgileriniz,
- Sitede talep açarken kullandığınız adres bilgileriniz ve cep telefonu/sabit hat numaranız, E-posta adresiniz,
- Site’yi kullanımınıza ilişkin IP adres bilgileri ve log kayıtları,
- Talep bilgileriniz (oluşturacağınız talepler, tarihi, zamanı ve miktarı, talep içeriği, ürün bilgileri, ödeme şekli)
- Pazarlama bilgileriniz (Cevaplanması bütünüyle sizin tercihinize bırakılmış anket sorularının cevapları ve analizleri)
3- KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME AMACIMIZ VE TOPLANMA YÖNTEMİ
Yukarıda bahsi geçen kişisel verileriniz,
Sitede talep açmanız halinde kişisel verileriniz,
- Talep işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak,
- Üyelik sözleşmesinden kaynaklı yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
- Talep süreçlerinin yürütülmesini sağlamak,
- Kullanıcı talep ve şikâyetlerinin kısa zamanda çözümleyebilmek için sizinle iletişime geçmek,
- Bilgi güvenliği süreçlerini yürütmek,
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
- Yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara karşı olan bilgi, belge verme ve ilgili sair yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
- Site kullanımı kapsamında oluşturduğunuz kullanıcı bilgileri (E-posta) ile platformdaki hizmetlerimizden yararlandırmak,
- Site kullanımı ile gerçekleştireceğiniz üyelik kapsamında vereceğiniz ve/veya daha sonra değiştireceğiniz bilgilerinizin güncellenmesini sağlamak ve kişisel verilerinizi güncel olarak tutma yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek
amaçlarıyla KVKK’nın 5 (2) maddesinde belirtilen “c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,” “(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebepleri dahilinde işlenecektir.
Sitede talep oluştururken elektronik ticari ileti gönderimine onay vermeniz halinde, kişisel verileriniz,
- Diğer kullanıcı firmaları tanımak ve firmalara özel kişiselleştirilmiş ürün tanıtımı, reklam, pazar araştırması anketleri ve müşteri memnuniyeti hizmetleri sunmak,
- Ürünlerine yönelik kampanya ve yenilikler hakkında üyeleri bilgilendirmek,
- Ürün ve hizmetlerine yönelik yenilik ve kampanyalar hakkında sizlerle iletişime geçebilmek,
- Haber bültenleri, koleksiyon tanıtımları ve ürün katalogları gibi pazarlama içerikleri göndermek,
amaçlarıyla KVKK ve Elektronik Ticaret Kanunu’nda belirtilen hukuki sebepler uyarınca açık rızanız alınarak işlenecektir.
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için KVKK ve Elektronik Ticaret Kanunu’nda belirtilen hukuki sebepler uyarınca, Siteyi ziyaret etmeniz veya işlem yapmanız ile elektronik olarak otomatik yollarla toplanmaktadır.
4- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ
Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar ile KVKK’nın 8 (2) (a) maddeleri uyarınca ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın aktarılacaktır:
- İlgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerin yerine getirebilmesi amacıyla, gerekmesi veya talep gelmesi halinde, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.
- İş birimlerimiz tarafından kullanılan çevrimiçi yazılım sistemlerine yönelik bakım-destek hizmetinin alınması amacıyla anlaşmalı firma(lar) ile paylaşılabilecektir.
- Size e-posta ya da sms ile kampanya bilgilendirmeleri yapılmasını kabul etmeniz halinde, tarafımızdan yürütülen genel ve özel kişiselleştirilmiş kampanyalar, avantajlar, ürün, hizmet tanıtımları, reklam, Pazar araştırması anketleri ve diğer müşteri memnuniyeti uygulamalarını sunmak, bunlar hakkında bilgi vermek, anket yapmak amaçlarıyla tanıtım, pazarlama, reklam ve benzeri konularda sizlerle iletişime geçebilmek amacıyla yurt içinde bulunan iş ortakları ve elektronik hizmet sağlayıcıları ile paylaşmaktayız.
5- KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARINIZ
Kanun’a göre veri sahiplerinin,
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlendiği bildirilen kişisel verilerinize ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme ve kişisel verilerin aktarıldığı kişiler var ise bu kapsamda yapılan işlemlerin de bu kişilere bildirilmesini isteme,
- Yurt içinde ve yurt dışında kişisel verilerin varsa aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Toplanan verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme ve kişisel verilerin aktarıldığı kişiler var ise bu kapsamda yapılan işlemlerin de bu kişilere bildirilmesini isteme,
- Yasaya aykırı işlenmiş veriler dolayısıyla oluşabilecek zararların giderilmesini talep etme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme hakları bulunmaktadır.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” Madde 5’e göre, Gazi Bulvarı No:2 KONAK - İZMİR adresine yazılı olarak gönderebilir veya info@itb.org.tr e-posta adresine iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
